Warenwirtschaftssysteme im Vergleich 2025

Funktionen

Wie der Name bereits sagt, umfassen diese Programme alle notwendigen Funktionen zur Verwaltung und Steuerung der Warenwirtschaft eines Unternehmens. Ein professionelles Warenwirtschaftssystem umfasst dabei in der Regel folgende Aufgaben:

• Lagerbestand und Lagerverwaltung
• Einkaufsplanung
• Auftragsverwaltung und -Verarbeitung
• Kunden- und Lieferantenverwaltung

Um die bewegten Güter des Unternehmens zu planen, zu beobachten und zu steuern, ist die Anschaffung einer professionellen WaWi-Software meist unumgänglich. Darin werden alle dafür notwendigen Geschäftsprozesse effizient zusammengeführt.

Mittels Warenwirtschaft können diese Prozesse gezielt und effizient optimiert werden, um nicht nur jährliche Inventuren des Warenlagers zu beschleunigen, sondern auch die Abläufe von der Produktion bis zum Vertrieb und der Anlieferung der Waren und Güter zu verbessern und dabei viel Zeit zu sparen.

ERP-Systeme

Oft sind diese Programme auch Teil von größeren ERP-Systemen, die häufig neben der Warenwirtschaft auch Module zum Projektmanagement oder für sonstige Vertriebsbereiche abdecken können. Falls derartige Zusatzfunktionen für das Unternehmen notwendig sind, empfiehlt sich ein Vergleich von ERP-Systemen, um nicht diverse separate Tools und Programme nutzen zu müssen. Ein All-in-Lösung ist hier oftmals auch aus Kostengründen die bessere Wahl.

Einkaufssoftware

Um die Einkaufsprozesse und den Bedarf zu überblicken und effizient zu planen, ist in der Regel für Unternehmen eine entsprechende Software notwendig. Damit können rechtzeitige Nachbestellungen bei Lieferanten gesteuert und damit der Bedarf für den Endkunden effizienter abgedeckt werden. In dieser Software werden zeitlich geplant alle Einkäufe getätigt und die Unterlagen (Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge, Bestellungen, etc.) verwaltet.

Für wen ist ein Warenwirtschaftssystem geeignet?

Alle Unternehmen, die Güter oder Waren innerhalb des eigenen Betriebes oder an externe Kunden oder Lieferanten versenden, sollten sich um eine passenden Warenwirtschaft umsehen. Grundsätzlich sind die Kernfunktionen der Programme für jedes Unternehmen mit regelmäßigem Warenverkehr geeignet.

Der Funktionsumfang der Software sollte vor der Auswahl des Anbieters mit den eigenen Anforderungen und Bedürfnissen verglichen werden. Oftmals umfassen Warenwirtschaftssysteme deutlich mehr Module und Funktionen, als für den betreffenden Nutzer notwendig sind.

Preise und Kosten

Je nach Funktionsumfang und Größe des Unternehmens können die Preise für die Warenwirtschaftsprogramme stark abweichen. Erste Module beginnen bereits bei Kosten ab 49 Euro pro Monat. Enterprise-Lösungen für große Firmen und Konzerne sind dabei deutlich teurer. Hier werden vom Anbieter in der Regel individuell maßgeschneiderte Lösungen und Preise bereitgestellt.